Les étudiants dans vos cours: inscription, désinscription, … (procédure pour les non UCL incluse)
Comprendre comment les utilisateurs accèdent à mon cours
Si vous débutez sur iCampus, vous souhaitez peut-être d’abord Comprendre comment les utilisateurs accèdent à mon cours.
Permettre à des étudiants non UCL d’accéder à iCampus
Si vous souhaitez qu’un étudiant qui n’a pas de compte UCL soit inscrit à votre espace cours dans iCampus, il faut demander aux administrateurs d’iCampus de lui créer un compte iCampus extérieur. Voir la procédure pour Donner un accès à iCampus à des utilisateurs non UCL.
Une fois que l’étudiant dispose d’un compte d’accès extérieur à iCampus, il peut s’inscrire aux cours comme les autres étudiants.
Exporter la liste des étudiants
Si vous le souhaitez, vous pouvez 
Exporter la liste des utilisateurs d’un cours particulier au sein de l’outil 
Utilisateurs. Cet export vous fournira un fichier .CSV, contenant, entre-autres: le nom, prénom, l’ email, le FGS, le nom du groupe…de ces utilisateurs.
Pour ouvrir correctement ce type de fichier avec EXCEL, lancer EXCEL et choisissez Données> Données externes > Importer un fichier texte. Cocher ensuite la virgule comme séparateur. Les informations seront alors correctement réparties dans les colonnes. Si vous utilisez un Mac, vous devrez alors aussi préciser l’origine du fichier (Windows ANSI) pour un encodage correct des caractères.
Si vous utilisez OpenOffice pour ouvrir le fichier, il vous proposera immédiatement de sélectionner le séparateur (virgule) et l’encodage (Europe occidentale ISO-8869-1).
Personnaliser les profils des étudiants
Vous pouvez créer une liste des propriétés des utilisateurs en leur proposant des intitulés ou des questions.
Vous aurez accès à ces propriétés soit pour un utilisateur particulier en cliquant sur son nom, soit dans le fichier CSV généré par le lien Exporter la liste des utilisateurs.
Définir les intitulés
L’outil Utilisateurs permet de demander ces informations supplémentaires aux étudiants. Cliquez sur votre nom et sur le bouton Définir les intitulés.
Ajoutez autant d’intitulés que vous le souhaitez via le bouton Ajouter un intitulé. Chaque utilisateur pourra alors compléter, s’il le souhaite, les intitulés le concernant.
Ajouter un intitulé
Voir les statistiques d’utilisation d’un espace de cours
Les statistiques d’un espace de cours iCampus vous permettent d’avoir une vue globale de l’activité dans votre cours iCampus.
Elles sont disponibles sous la liste des outils.
Elles sont aussi accessibles via le même pictogramme dans les paramètres du cours.
Vous pouvez y trouver une liste d’informations concernant:
- l’accès des utilisateurs au cours,
- l’accès aux outils,
- le nombre de téléchargements des documents,
- l’utilisation des exercices et des forums.
Désincrire un (des) utilisateur(s)
Pour désincrire un utilisateur de votre espace de cours, allez dans l’outil Utilisateurs, cherchez son nom dans la liste et cliquez sur l’icône 
en regard de son nom.
Cet étudiant ne sera plus inscrit à votre cours iCampus, seules ses interventions dans les forums et ses statistiques seront conservées.
En début de chaque quadrimestre, il est conseillé de Désinscrire tous les étudiants de votre cours car aucun “nettoyage” automatique n’est prévu. Veillez à faire une sauvegarde préalable des travaux des étudiants si vous souhaitez les conserver. Attention, cette commande supprime également les gestionnaires administratifs !
Pour ce “nettoyage” de début de quadrimestre, il peut être aussi utile d’ 
Effacer les statistiques du cours, dans 
Statistique, pour que les étudiants qui suivent à nouveau ce cours puissent refaire les exercices, avoir leurs parcours pédagogiques réinitialisés…